Genel Aydınlatma Metni

 

DHL eCOMMERCE GENEL AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: MNG Kargo Yurtiçi ve Yurtdışı Taşımacılık A.Ş. (‘‘DHL eCommerce’’)

Adres: Ayazağa Mahallesi Azerbaycan Caddesi Vadi İstanbul 1B Bulvar Ofis No:3B/5 K:3 Sarıyer / İSTANBUL

MNG Kargo Yurtiçi ve Yurtdışı Taşımacılık A.Ş. (‘‘DHL eCommerce’’) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine yüksek derecede önem veriyoruz. Genel Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ gereği, DHL eCommerce tarafından işlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgi sahibi olmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni kapsamında, ‘‘Özel Nitelikli Kişisel Veri’’ şeklinde ayrıca belirtilmediği takdirde kişisel veriler ile özel nitelikli kişisel veriler ‘‘Kişisel Veri’’ olarak anılmaktadır.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Çalışan

Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgilendirme sadece çalışanlarımızın erişebileceği şekilde gerçekleştirilmektedir.

Stajyer

Stajyerler ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgilendirme sadece stajyerlerimizin erişebileceği şekilde gerçekleştirilmektedir.

 

Yönetim Kurulu Üyesi

Yönetim kurulu üyelerine ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgilendirme sadece yönetim kurulu üyelerimizin erişebileceği şekilde gerçekleştirilmektedir.

 

Hissedar/Ortak

Hissedar/ortaklara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgilendirme sadece hissedar/ortaklarımızın erişebileceği şekilde gerçekleştirilmektedir.

Çalışan Adayı

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, fotoğraf, cinsiyet, i̇mza, medeni durum bilgisi, ehliyet belgesinde yer alan bilgiler

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

Özlük

Özgeçmiş bilgileri, referans bilgisi, mevcut i̇şyeri/pozisyon/unvan bilgileri, başvurulan pozisyon/unvan/bölge/birim bilgileri, maaş bilgisi, maaş beklentisi bilgisi, geçmiş i̇şyerine başlangıç ve ayrılış tarihleri, şirket çalışanı yakınlık bilgileri, askerlik durum bilgisi

Mesleki Deneyim

İş tecrübesi bilgileri, yabancı dil bilgisi, bilgisayar kullanım bilgisi, mezuniyet ve eğitim durumu bilgileri (mezun olunan okul, mezuniyet tarihi, mezuniyet notu vb.), mesleki sertifika bilgileri, kurs/seminer bilgileri, kişilik envanteri testi sonucu, genel yetenek testi sonucu, yabancı dil testi sonucu, mesleki yetkinlik bilgileri

   

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇nsan kaynakları süreçlerinin planlanması
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇nsan kaynakları süreçlerinin planlanması

İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık Bilgileri

Engellilik durumuna ait bilgiler/engellilik raporu, ameliyat geçmişi ve kronik rahatsızlık bilgileri

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Adli sicil kaydı bilgileri (ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgisi

bulunması halinde)

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması: Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz kariyer platformları (Kariyer.net, LinkedIn), tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler, headhunter hizmeti sağlayan firmalar, elektronik form ve belgeler ile e-postalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Stajyer Adayı

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

Özlük

Özgeçmiş bilgileri

Mesleki Deneyim

İş tecrübesi bilgileri, yabancı dil bilgisi, bilgisayar kullanım bilgisi, mezuniyet ve eğitim durumu bilgileri (mezun olunan okul, mezuniyet tarihi, mezuniyet notu vb.)

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇nsan kaynakları süreçlerinin planlanması
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Çalışan adayı / stajyer / öğrenci seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi, çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇nsan kaynakları süreçlerinin planlanması

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz kariyer platformları (Kariyer.net, LinkedIn), tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler, elektronik form ve belgeler ile e-postalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Acente Çalışanı

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, fotoğraf, cinsiyet, kimlik belgesinde yer alan diğer bilgiler, sicil numarası, vukuatlı nüfus kaydı belgesinde yer alan bilgiler, ehliyet belgesinde yer alan bilgiler, araç plaka ve ruhsat bilgileri

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Özlük

Pozisyon/unvan ve görev bilgileri, i̇şe başlama tarihi, i̇şten ayrılış tarihi, faaliyet gösterilen bölge ve bağlı olunan yönetici bilgisi, ücret, prim, yan hak ve ödül bilgileri, kıdem bilgisi, i̇zin bilgileri, sgk i̇şe giriş bilgileri, i̇ç denetim i̇nceleme/soruşturma türüne göre gündeme gelen bilgiler askerlik durum/muafiyet bilgileri

Mesleki Deneyim

Eğitim durumuna ilişkin bilgiler, mesleki yeterlilik bilgileri

Görsel İşitsel Kayıtlar

Fotoğraf ve video kayıtları

Finans

Banka hesap bilgileri

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, i̇htarname/i̇hbarname kapsamındaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Lokasyon

Konum bilgisi

Aile Bireylerine Ait Bilgiler

Aile bireylerinin ad ve soyadları

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • İlgili kişinin açık rızası: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, organizasyon ve etkinlik yönetimi
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ç denetim/soruşturma/i̇stihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇nsan kaynakları süreçlerinin planlanması, i̇ş süreçlerinin i̇yileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, hukuk i̇şlerinin takibi ve yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ç denetim/soruşturma/i̇stihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇ş süreçlerinin i̇yileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık Bilgileri

Sağlık raporları (akciğer grafisi, hemogram testi, görme muayenesi test sonucu, psikoteknik belgesi gibi)

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Adli sicil kaydı bilgileri (ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgisi

bulunması halinde)

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması: Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması: Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz şirket içi yazılım ve programlar, GPS cihazları, sözleşmeler, basılı/elektronik form ve belgeler, e-postalar, görsel ve işitsel kayıt cihazları ile tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Acente Yetkilisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, fotoğraf, cinsiyet, kimlik belgesinde yer alan diğer bilgiler, vergi levhası bilgileri (kimlik numarası, vergi dairesi bilgileri gibi), ehliyet belgesinde yer alan bilgiler, araç plaka ve ruhsat bilgileri

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Özlük

Pozisyon/unvan ve görev bilgileri, acente ve i̇ş ortaklığı bilgileri, SGK bilgileri, çalışma ruhsatında yer alan bilgiler, i̇ş görme edimini etkileyen durumlara i̇lişkin bilgiler, prim bilgileri, i̇ç denetim i̇nceleme/soruşturma türüne göre gündeme gelen bilgiler

Mesleki Deneyim

Eğitim durumuna ilişkin bilgiler, mesleki geçmiş ve sektörel tecrübe bilgileri

Görsel İşitsel Kayıtlar

Fotoğraf ve video kayıtları

Finans

Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, i̇htarname/i̇hbarname kapsamındaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Lokasyon

Konum bilgisi

Aile Bireylerine Ait Bilgiler

Aile bireylerinin hisse/yatırım/pay/acente sahipliği bilgisi, iş ortaklığı bilgisi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • İlgili kişinin açık rızası: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, organizasyon ve etkinlik yönetimi
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ç denetim/soruşturma/i̇stihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇nsan kaynakları süreçlerinin planlanması, i̇ş süreçlerinin i̇yileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, hukuk i̇şlerinin takibi ve yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ç denetim/soruşturma/i̇stihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇ş süreçlerinin i̇yileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması: Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması: Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz şirket içi yazılım ve programlar, GPS cihazları, sözleşmeler, basılı/elektronik form ve belgeler, e-postalar, görsel ve işitsel kayıt cihazları ile tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Acente Adayı

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, i̇mza, fotoğraf, cinsiyet, uyruk, vergi kimlik numarası/vergi dairesi bilgileri

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Özlük

Mali durum bilgileri, şirket ortaklık bilgileri, referans bilgileri

Mesleki Deneyim

İş tecrübesi bilgisi, mesleki geçmiş ve sektörel tecrübe bilgileri

Finans

Kredi raporu ve teminat bilgileri

Hukuki İşlem

Hukuki ihtilaf ve icra durumuna ilişkin bilgiler

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması: Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması: Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz basılı ve elektronik formlar, basılı belgeler ile e-postalar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Tedarikçi Çalışanı

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, i̇mza, fotoğraf, kimlik belgesinde yer alan diğer bilgiler, ehliyet belgesinde yer alan bilgiler, araç plaka ve ruhsat bilgileri

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Özlük

Pozisyon-unvan bilgisi, i̇şyeri bilgileri, kıdem süresi, i̇şe başlama tarihi, i̇şten ayrılış tarihi, departman ve görev bilgisi, bağlı bulunan yönetici bilgisi, sgk hizmet bilgileri, puantaj bilgileri, görevlendirme bilgileri, kişisel koruyucu donanım ve zimmet bilgileri, i̇ç denetim i̇nceleme/soruşturma türüne göre gündeme gelen bilgiler

Mesleki Deneyim

Eğitim ve diploma bilgileri, mesleki ruhsat/sertifika bilgileri

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, i̇htarname/i̇hbarname kapsamındaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Lokasyon

Konum bilgisi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ç denetim/soruşturma/i̇stihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇nsan kaynakları süreçlerinin planlanması, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk i̇şlerinin takibi ve yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ç denetim/soruşturma/i̇stihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇nsan kaynakları süreçlerinin planlanması, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık Bilgileri

Sağlık raporları (Psikoteknik belgesi)

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması: Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması: Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz basılı/elektronik form ve belgeler, şirket içi yazılım ve programlar, sözleşmeler, GPS cihazları, e-postalar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Tedarikçi Yetkilisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası, kimlik belgesinde yer alan diğer bilgiler, vergi levhası bilgileri (kimlik numarası, vergi dairesi bilgileri gibi), araç plaka ve ruhsat bilgileri

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı, KEP adresi

Özlük

Pozisyon-unvan bilgisi, i̇şyeri bilgileri, i̇ç denetim i̇nceleme/soruşturma türüne göre gündeme gelen bilgiler

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, i̇htarname/i̇hbarname kapsamındaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Finans

Fatura ve ödeme bilgileri, banka hesap bilgileri, IBAN numarası

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ç denetim/soruşturma/i̇stihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk i̇şlerinin takibi ve yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ç denetim/soruşturma/i̇stihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz basılı/elektronik form ve belgeler, sözleşmeler, e-postalar ile tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Girişimci Kurye

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası,doğum tarihi, fotoğraf, vergi levhası bilgileri (kimlik numarası, vergi dairesi bilgileri gibi), araç plaka ve ruhsat bilgileri

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Özlük

Pozisyon-unvan bilgisi, görev ve faaliyet gösterilen bölge bilgisi, i̇ç denetim i̇nceleme/soruşturma türüne göre gündeme gelen bilgiler

Mesleki Deneyim

İş tecrübesine ilişkin bilgiler

Finans

Banka hesap bilgileri

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, i̇htarname/i̇hbarname kapsamındaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Aile Bireylerine Ait Bilgiler

Aile bireylerinin ad ve soyadları

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ç denetim/soruşturma/i̇stihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, hukuk i̇şlerinin takibi ve yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ç denetim/soruşturma/i̇stihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Sağlık Bilgileri

Sağlık raporları (akciğer grafisi, hemogram testi, görme muayenesi test sonucu, psikoteknik belgesi gibi)

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Adli sicil kaydı bilgileri (ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgisi

bulunması halinde)

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlarca, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ile sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla gerekli olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi
  • İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz şirket içi yazılım ve platformlar, e-postalar, elektronik formlar ile tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Girişimci Kurye Adayı

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, i̇mza, cinsiyet, uyruk, doğum tarihi, fotoğraf, medeni durum, ehliyet belgesinde yer alan bilgiler

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

Özlük

Referans bilgileri, ücret beklentisi bilgisi, araç bilgileri

Mesleki Deneyim

İş tecrübesine ilişkin bilgiler, eğitim durumu bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

İşlenen Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri

Adli sicil kaydı bilgileri (ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbiri bilgisi

bulunması halinde)

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Özel nitelikli kişisel verileriniz, KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz elektronik ve basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kargo Alıcısı

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası/vatandaşlık numarası, pasaport numarası, uyruk bilgisi, vergi kimlik numarası/vergi dairesi bilgileri

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, i̇htarname/i̇hbarname kapsamındaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Müşteri İşlem

Kargo gönderisi ve sipariş bilgileri (kargo gönderi numarası, gönderi adedi, gönderi türü, gönderi tipi), talep ve şikayet bilgileri, müşteri numarası, i̇ade bilgileri, fatura bilgisi, tazmin talep bilgileri, anket yanıtları

Görsel İşitsel Kayıtlar

İşitsel kayıtlar/çağrı merkezi kayıtları

Finans

Banka hesap bilgileri, IBAN numarası

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri i̇lişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: Firma ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz e-postalar, çağrı merkezi görüşmeleri, basılı ve elektronik formlar, basılı belgeler, şirket içi yazılım ve platformlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile üçüncü taraflar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kargo Göndericisi

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası/vatandaşlık numarası, pasaport numarası, uyruk bilgisi, vergi kimlik numarası/vergi dairesi bilgileri

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, i̇htarname/i̇hbarname kapsamındaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Müşteri İşlem

Kargo gönderisi ve sipariş bilgileri (kargo gönderi numarası, gönderi adedi, gönderi türü, gönderi tipi), talep ve şikayet bilgileri, müşteri numarası, i̇ade bilgileri, fatura bilgisi, tazmin talep bilgileri, anket yanıtları

Görsel İşitsel Kayıtlar

İşitsel kayıtlar/çağrı merkezi kayıtları

Finans

Banka hesap bilgileri, IBAN numarası

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri i̇lişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: Firma ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz e-postalar, çağrı merkezi görüşmeleri, basılı ve elektronik formlar, basılı belgeler, şirket içi yazılım ve platformlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile üçüncü taraflar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kargoyu Teslim Eden

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası/vatandaşlık numarası, pasaport numarası, uyruk bilgisi

İletişim

Telefon numarası, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Müşteri İşlem

Kargo gönderi bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri i̇lişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz tarafınızca beyan edilen bilgiler ile basılı/elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kargoyu Teslim Alan

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası/vatandaşlık numarası, pasaport numarası, uyruk bilgisi

İletişim

Telefon numarası, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Müşteri İşlem

Kargo gönderi bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri i̇lişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz basılı/elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kurumsal Müşteri Yetkilisi & Çalışanı

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, imza, kimlik belgesinde yer alan diğer bilgiler, pasaport bilgileri, uyruk, vergi dairesi bilgisi, vergi levhasında yer alan bilgiler, araç plakası bilgileri

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Özlük

Pozisyon-unvan bilgisi, işyeri bilgileri

Görsel İşitsel Kayıtlar

fotoğraf ve video kaydı, işitsel kayıtlar/çağrı merkezi kayıtları

Finans

Banka hesap bilgileri, IBAN numarası

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, i̇htarname/i̇hbarname kapsamındaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Müşteri İşlem

Kargo gönderisi ve sipariş bilgileri (kargo gönderi numarası, gönderi adedi, gönderi türü, gönderi tipi), talep ve şikayet bilgileri, müşteri numarası, i̇ade bilgileri, fatura bilgisi, tazmin talep bilgileri, anket yanıtları

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, müşteri i̇lişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz sözleşmeler, e-postalar, şirket içi yazılım ve programlar, elektronik formlar, çağrı merkezi görüşmeleri ile tarafınızca beyan edilen bilgiler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Potansiyel Müşteriler

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Özlük

Pozisyon-unvan bilgisi, işyeri bilgileri

Görsel İşitsel Kayıtlar

İşitsel kayıtlar/çağrı merkezi kayıtları

Pazarlama

Anket yanıtları

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Açık rıza: Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz basılı/elektronik formlar, tarafınızca beyan edilen bilgiler ile e-postalar, çağrı merkezi görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Ziyaretçi

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad

Fiziksel Mekan Güvenliği

CCTV kayıtları, ziyarete ilişkin bilgiler (ziyaret edilen personel bilgisi, ziyaret tarihi, ziyaret saati, ziyaret süresi)

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz tarafınızca beyan edilen bilgiler ve kapalı devre kamera sistemleri (CCTV) vasıtasıyla toplanmaktadır.

Teslimat Noktası Temsilcileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, kimlik belgesinde yer alan diğer bilgiler, vergi kimlik numarası/vergi dairesi bilgileri, vergi levhasında yer alan bilgiler

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Finans

Banka hesap bilgileri

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: Finans ve muhasebe i̇şlerinin yürütülmesi, i̇letişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler, e-postalar ve sözleşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Teslimat Noktası Temsilci Adayı

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

İş Ortağı Yetkilisi & Çalışanı

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası/vergi kimlik numarası

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi, işyeri ismi-ünvanı

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Üye

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası/vergi kimlik numarası

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

İşlem Güvenliği

IMEI numarası, MAC adresi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, IP adresi bilgileri, port bilgisi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi: Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: İlletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, i̇ş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, müşteri i̇lişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz çevrimiçi elektronik formlar, tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler, elektronik formlar, bilgi güvenliği sistemleri ile elektronik cihazlar ve ortamlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Manken/Model/Aktör

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza

Görsel ve İşitsel Kayıt

Fotoğraf ve video kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, i̇ş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz tarafınızca beyan edilen bilgi ve belgeler ile elektronik formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

 

3. Kişiler

DHL eCommerce tarafından yürütülen iş faaliyetleri kapsamında meydana gelen hukuki ihtilaflar uyarınca resmi kanallar aracılığıyla kişisel verileri toplanan ilgililer (Örn; Arabulucular, Taraf Vekilleri, İlgili Kurum Yetkilileri), yürütülen sosyal sorumluluk projeleri kapsamında iletişime geçilen kurum yetkilileri ile DHL eCommerce iletişim kanalları (Örn;Çağrı Merkezi) aracılığıyla iletişime geçen kişilere dair işlenen kişisel veriler aşağıdaki tablolar dahilinde yer almaktadır.

İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik

Ad, soyad, imza, T.C. kimlik numarası/pasaport numarası, uyruk

İletişim

Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

Özlük

Pozisyon-ünvan bilgisi

Hukuki İşlem

Adli ve i̇dari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, i̇htarname/i̇hbarname kapsamındaki bilgiler, dava ve i̇cra dosyasındaki bilgiler

Görsel ve İşitsel Kayıt

İşitsel kayıtlar/çağrı merkezi kayıtları

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebebe ve amaçlara dayanarak işlenecektir;

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması: İç denetim/soruşturma/istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz basılı form ve belgeler, elektronik formlar, üçüncü taraflar ve çağrı merkezi görüşmeleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak;

  • Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat gereği, Sosyal Güvenlik Kurumu başta olmak üzere mevzuatta açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, Yetkili Kişi veya Kamu Kurum ve Kuruluşları ile paylaşılacaktır.
  • Aramızdaki hizmet sözleşmesi kapsamında tedarikçilerden temin edilecek ürün veya hizmetlere ilişkin olarak; acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi, tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Tedarikçilerimiz ile paylaşılabilir.
  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ile yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri ile paylaşılabilir.

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

 

Kişisel verileriniz KVKK’nın “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde; “standart sözleşme imzalanması” veya ‘‘açık rıza’’ hukuki sebepleri uyarınca; sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satın alım süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla ilgili yurt dışında mukim İş Ortakları ve Tedarikçiler ile; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini amaçlarıyla yurt dışında mukim Grup Şirketlerimiz ile; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Grup Şirketimizin Teknik Altyapı Hizmetlerini Sunan Bilişim Firması ile; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Herkese Açık olarak aleni ortamlarda paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, Instagram, Youtube, Facebook, Twitter, LinkedIn gibi yurtdışı merkezli teknik altyapı ve kayıt ortamı kullanan sosyal medya hesapları vasıtasıyla paylaşılabilir. Bu hesapların kullanımı esnasında, işlenmekte olan kişisel verilerinize ilişkin detaylı bilgiye ilgili sosyal medya mecralarının kendi gizlilik politikalarından ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?

Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.

İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız Nelerdir?

 

Kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

İlgili Kişi Olarak Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz ‘‘İlgili Kişi Başvuru Formu’’ aracılığıyla;

  • kisiselveri@mngkargo.com.tr adresine elektronik posta göndererek,
  • Geçerli bir kimlik belgesi ile bizzat başvurarak,
  • Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Ayazağa Mahallesi Azerbaycan Caddesi Vadi İstanbul 1B Bulvar Ofis No:3B/5 K:3 Sarıyer / İSTANBUL adresine göndererek,
  • Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıp kisiselveri@mngkargo.com.tr adresine e-posta göndererek,
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle mngkargo@hs02.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine göndererek

DHL eCommerce’e iletebilirsiniz.

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.

İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Başvurunun özel nitelikli veriler kapsamında olması durumunda ise Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik'in 10. maddesi uyarınca başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkilendirilmesi gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.

Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?

Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek, DHL eCommerce’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılır. Talebinizin kabul edilmesi veya gerekçesi açıklanarak reddedilmesi halinde cevabımız başvuruda belirttiğiniz adrese posta veya elektronik posta yolu başta olmak üzere eğer mümkünse talebinizin yapıldığı usulle size iletilir.